分公司在依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書(shū)的情況下,可以與職工簽訂勞動(dòng)合同;若未取得,則需取得用人單位的委托授權(quán)后,才能與職工簽訂勞動(dòng)合同。
1. 分公司的法律地位:分公司是總公司下屬的直接從事業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的分支機(jī)構(gòu)或附屬機(jī)構(gòu),不具有獨(dú)立的法人資格,其民事責(zé)任由總公司承擔(dān)。在勞動(dòng)用工方面,分公司有一定的特殊規(guī)定。
2. 有營(yíng)業(yè)執(zhí)照或登記證書(shū)的分公司:根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書(shū)的分公司,具備了一定的用工主體資格。這意味著其可以以自己的名義直接與職工簽訂勞動(dòng)合同。例如,某大型企業(yè)在各地設(shè)立的分公司,在當(dāng)?shù)毓ど滩块T登記取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,就能夠獨(dú)立地招聘員工并簽訂勞動(dòng)合同,進(jìn)行日常的勞動(dòng)管理等活動(dòng)。這種情況下,分公司在勞動(dòng)用工過(guò)程中享有一定的自主權(quán),能夠獨(dú)立承擔(dān)相應(yīng)的勞動(dòng)法律責(zé)任,但當(dāng)分公司無(wú)法完全承擔(dān)責(zé)任時(shí),總公司仍需承擔(dān)補(bǔ)充責(zé)任。
3. 無(wú)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或登記證書(shū)的分公司:對(duì)于未依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書(shū)的分公司,其本身不具備獨(dú)立的用工主體資格。此時(shí),若要與職工簽訂勞動(dòng)合同,需要取得用人單位(即總公司)的委托授權(quán)。在獲得授權(quán)后,分公司可以以總公司的名義與職工簽訂勞動(dòng)合同。例如,某分公司正在籌備設(shè)立階段,尚未取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照,那么它就需要總公司出具授權(quán)書(shū),明確其可以代表總公司與員工簽訂勞動(dòng)合同,所產(chǎn)生的法律后果由總公司承擔(dān)。
4. 保障職工權(quán)益:無(wú)論是哪種情況,分公司與職工簽訂勞動(dòng)合同都必須遵守國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)的規(guī)定,保障職工的合法權(quán)益。包括但不限于按照規(guī)定支付工資、提供勞動(dòng)保護(hù)、繳納社會(huì)保險(xiǎn)等。

《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第四條規(guī)定,勞動(dòng)合同法規(guī)定的用人單位設(shè)立的分支機(jī)構(gòu),依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書(shū)的,可以作為用人單位與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同;未依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書(shū)的,受用人單位委托可以與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同。
