小股東追討公司欠款需要準(zhǔn)備能證明公司欠款事實(shí)、股東身份以及相關(guān)交易背景等方面的證據(jù)。

1. 證明欠款事實(shí)的證據(jù)

合同協(xié)議是重要的證據(jù)之一。如果公司與小股東之間存在借款合同、買(mǎi)賣(mài)合同等，這些合同能明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，包括欠款金額、還款時(shí)間、利息約定等內(nèi)容。例如，借款合同會(huì)詳細(xì)記錄借款的金額、用途、借款期限以及利息計(jì)算方式等，是證明欠款事實(shí)的直接證據(jù)。

借條或欠條也是關(guān)鍵證據(jù)。借條通常是在借款時(shí)出具，表明公司向小股東借款的事實(shí)；欠條則可能是在其他業(yè)務(wù)往來(lái)中，公司確認(rèn)欠小股東款項(xiàng)的憑證。它們一般會(huì)有公司的蓋章或相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，具有較強(qiáng)的證明力。

轉(zhuǎn)賬記錄同樣不可或缺。銀行轉(zhuǎn)賬記錄、電子支付記錄等能清晰顯示資金的流向，證明小股東確實(shí)向公司支付了款項(xiàng)。轉(zhuǎn)賬記錄上的時(shí)間、金額等信息要與合同或借條等相互印證，形成完整的證據(jù)鏈。

2. 證明股東身份的證據(jù)

公司章程是確認(rèn)股東身份的重要文件。它記載了公司的基本信息、股東的姓名或名稱(chēng)、出資方式、出資額等內(nèi)容，能證明小股東在公司中的合法地位。

股東名冊(cè)也是證明股東身份的有效證據(jù)。公司會(huì)置備股東名冊(cè)，記錄股東的相關(guān)信息，小股東可以要求公司提供股東名冊(cè)的復(fù)印件，以證明自己的股東身份。

出資證明書(shū)是股東出資的憑證，它由公司簽發(fā)給股東，證明股東已經(jīng)按照公司章程的規(guī)定履行了出資義務(wù)，進(jìn)一步證實(shí)小股東的股東身份。

3. 其他輔助證據(jù)

公司的財(cái)務(wù)報(bào)表可以反映公司的財(cái)務(wù)狀況和資金往來(lái)情況。小股東可以通過(guò)查閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表，了解公司與自己之間的資金交易記錄，為追討欠款提供支持。

相關(guān)的聊天記錄、郵件等也可能成為證據(jù)。如果在業(yè)務(wù)往來(lái)過(guò)程中，小股東與公司相關(guān)人員通過(guò)聊天軟件或郵件溝通欠款事宜，這些記錄可以證明雙方對(duì)欠款的確認(rèn)和協(xié)商過(guò)程。

證人證言也有一定的作用。如果有其他了解公司欠款情況的證人，他們的證言可以作為補(bǔ)充證據(jù)，增強(qiáng)證據(jù)的證明力。

《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》第六十六條 證據(jù)包括：（一）當(dāng)事人的陳述；（二）書(shū)證；（三）物證；（四）視聽(tīng)資料；（五）電子數(shù)據(jù)；（六）證人證言；（七）鑒定意見(jiàn)；（八）勘驗(yàn)筆錄。證據(jù)必須查證屬實(shí)，才能作為認(rèn)定事實(shí)的根據(jù)。

《中華人民共和國(guó)公司法》第三十一條 有限責(zé)任公司成立后，應(yīng)當(dāng)向股東簽發(fā)出資證明書(shū)。出資證明書(shū)應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng)：（一）公司名稱(chēng)；（二）公司成立日期；（三）公司注冊(cè)資本；（四）股東的姓名或者名稱(chēng)、繳納的出資額和出資日期；（五）出資證明書(shū)的編號(hào)和核發(fā)日期。出資證明書(shū)由公司蓋章。

《中華人民共和國(guó)公司法》第三十二條 有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)置備股東名冊(cè)，記載下列事項(xiàng)：（一）股東的姓名或者名稱(chēng)及住所；（二）股東的出資額；（三）出資證明書(shū)編號(hào)。記載于股東名冊(cè)的股東，可以依股東名冊(cè)主張行使股東權(quán)利。公司應(yīng)當(dāng)將股東的姓名或者名稱(chēng)向公司登記機(jī)關(guān)登記；登記事項(xiàng)發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)辦理變更登記。未經(jīng)登記或者變更登記的，不得對(duì)抗第三人。